Итак, имеется страстное желание подготовить классное торжество или вечеринку для большой или не очень компании коллег. Подразумевается, что вы хорошо знаете людей, для которых всё это затевается. Вам известны музыкальные предпочтения, гастрономические пристрастия, чувство юмора вашей аудитории.
С чего начать подготовку? Определим цели. Для чего затевается вечеринка?
Наиболее подходящими для организации праздников будут два повода.
- Необходимость сменить серую офисную обстановку выездом за город, дать возможность сбросить напряжение после квартальных-годовых отчётов, поощрить наиболее активных, ценных работников и формировать сплочённую команду единомышленников.
- Разнообразить традиционный банкет-фуршет необычными «фишками».
Остановимся подробнее на подготовке перечисленных торжеств.
Бюджет – основа любого мероприятия. Для подготовки первого варианта понадобится решить, хотите ли вы, чтобы это торжество стало событием или провести его «для галочки».
Для последнего варианта подойдёт тематическая вечеринка (восточная, гавайская, рок-н-ролльная).
Подготовка оригинального запоминающегося праздника потребует много времени. Начинайте готовиться к событию за 3-4 месяца.
Определите тематику торжества, продумайте развлекательную программу и её возможных участников.
Проведите небольшой опрос, в котором предложите сотрудникам изложить свои идеи по проведению и организации.
Отдельного внимания заслуживает выбор ведущего, именно он будет задавать общий тон всего действа.
Если торжественные мероприятия предполагается провести на природе, подготовьте запасной вариант на случай плохой погоды.
Организация торжественных мероприятий — дело хлопотное, с которым одному человеку справиться не под силу. Праздник получится более интересным, если к его подготовке привлечь коллег.
Обстановка должна быть комфортной и располагающей к общению, веселью, поэтому нужно позаботиться о комфортном размещении всех приглашённых.
Если в коллективе имеется инициативная группа, готовая заняться кропотливой подготовительной работой, тогда вопрос решён. В противном случае придётся довериться профессионалам из праздничного агентства. Оговариваете свои предпочтения, условия, место проведения, бюджет и периодически проверяете ход подготовки.
