Движение БСО на предприятии отражается в Книге учета БСО на основании первичных бухгалтерских документов. Операцию прихода бланков на предприятие оформляют актом приема. Акт составляется комиссией согласно накладной поставщика и приема БСО по количеству и сверке уникальной нумерации с данными типографии. Передача бланков строгой отчетности со склада в подотчет сотрудникам отпускается на основании приходно-расходной накладной или расходного требования. Списание и уничтожение проводят на основании актов списания. Формы первичных бухгалтерских документов, которые используют для фиксирования движения БСО на предприятии, разрабатываются самостоятельно, могут быть заказаны в типографии. Согласно нормам приказа № 359 бланки документов строгой отчетности могут быть напечатаны не только в типографии, но и изготовлены с помощью специальной автоматизированной системы. Заказ бланков с использованием автоматизированной системы предполагает установку программы автоматического учета БСО со всем пакетом необходимой первичной документации для бухгалтерского учета «строгих» бланков.
Документы строгой отчетности всегда оформляется по требованию покупателя взамен полученной оплаты за услуги, исключительно предоставленные населению или ИП. Отличить бланки строгой отчетности от другой бланочной продукции можно благодаря строгой нумерации и обязательного набора реквизитов. Требования к содержанию обязательных реквизитов определены в Положении из Приказа Правительства № 359 от 06.05.2008.С их помощью можно в полной мере идентифицировать организацию, их выдавшую и проведенную хозяйственную операцию по приему наличности у населения. Для БСО применяется строгая непрерывная шестизначная нумерация и серия бланка. Нумерация не может быть изменена или продублирована, чтобы не допускать махинации с денежной наличностью со стороны недобросовестных сотрудников. Исключение составляет дублирование номера в пределах одного комплекта бланка. Поскольку БСО составляется в двух экземплярах: оригинал для клиента, копия или корешок для организации. Нумерация, нанесенная при печати бланка в типографии, позволяет отслеживать каждую денежную операцию по реализации услуг. Основной признак, по которому БСО отличается от бланков других документов, заключается в том, что при заполнении только этот документ выполняет функции кассового чека.
