Многие компании, желающие обеспечить прозрачность и результативность собственного бизнеса, приходят к такому процессу, как формализация подбора потенциальных поставщиков, контроль за выполнением договором и определение критериев для выполнения хорошего выбора. Закупки в строительстве коммерческими компаниями могут быть, как провальными, так и успешными. Подбор оптимального соотношения качества и цен определяется наличием среди контрагентов здоровой конкуренции. В дальнейшем это позволяет обойти стороной такой процесс, как коррупционная деятельность.
Для внутреннего тендера организацией устанавливаются собственные правила. Главное следить за тем, чтобы они соответствовали и не противоречили определенным федеральным законам. Что же касается процесса организации тендеров, то они происходят в виде аукционов, а также закрытых или открытых конкурсов. На сайте https://223-1c.ru есть возможность детально познакомиться с реализацией закупочных процессов, если в этом есть необходимость.
Торговые площадки и способы закупок
К документации по закупкам не выдвигаются обязательные к исполнению требования, но все партнеры должны понимать представленный пакет документов. Чтобы не приходилось тратить время на уточнение деталей, нужно позаботиться о том, чтобы все условия были прописаны понятно и четко. После достижения этой цели и формировки лотов можно переходить к поиску площадки, на которой будет проводиться тендер и к способам его реализации.
Стоит обратить внимание на то, что методов может быть предложено несколько. Можно осуществить поиск поставщиков на специальных торговых электронных площадках, где происходит процесс проведения аукционов. Особенность такого метода заключается в том, что здесь отсутствуют ограничения на отбор, поэтому есть возможность размещения практически любого тендера. Как только регистрационный процесс будет подтвержден, можно размещать правила реализации, заявки и другие данные про аукцион. Среди торговых площадок, которые считаются одними из самых крупных, стоит выделить:
● РТС-Тендер;
● ОАО Электронная Единая Торговая Площадка;
● АСТ — Сбербанк.
Здесь стоит обратить внимание на то, что определенная категория компаний пытается выполнить проверку поставщиков на показатели благонадежности. Если они оказываются недобросовестными, они автоматически попадают в специальный черный список. Сюда попадают все поставщики, которые зарекомендовали себя не с положительной стороны.
Использование IТ-интеграции при закупочных процессах
Когда коммерческие компании в строительстве осуществляют закупочные процедуры, для этого дополнительно происходит интеграция с соответствующим программным обеспечением. Среди особенностей выделяют следующие:
● модуль “Корпос: управление закупками”, который чаще всего уже является интегрированным в ПО “1С: Бухгалтерия”;
● особенность программного обеспечения заключается в том, что оно может быть интегрированной в другие виды ПО или же работать в качестве самостоятельного продукта. Он может размещаться на личном веб-сервере.
Поставка ПО “Корпос: управление закупка” реализуется совместно с комплексов специальных веб-сервисов, обеспечивающих высокие показатели осмотрительности при потребности поиска потенциальных поставщиков.
