Цифровые базы данных нужны не только работникам республиканских и муниципальных архивов. Единая информсистема – это открытый доступ к ресурсам музеев и библиотек, электронный документооборот, а также спецкартотеки МВД, МЧС и других ведомств, порталы и сайты широкого доступа властных структур, предприятий и организаций.
На примере того, как в Чувашии строят электронную республику, шел на семинаре разговор о перспективах развития единого цифрового пространства и инновационных технологиях управления деловой информацией. Участники форума ознакомились с работой новейшего оборудования ведущих производителей в области хранения и наполнения электронных архивов, со специализированными программными продуктами.
Чувашия была выбрана местом проведения семинара не случайно: по уровню информатизации мы опережаем другие регионы Приволжского федерального округа. В республике цифровые технологии давно стали привычными. Порталы органов власти республики, «Культурный провайдер Чувашии» – надежный и оперативный источник информации для пользователей Интернета. Созданы и условия для объединения информационных ресурсов музеев, библиотек, архивов в единую базу данных «Память Чувашии». Совсем недавно открылся портал «СМИ Чувашии», на котором размещены электронные версии республиканских, городских и районных газет и журналов. Возможно, уже в этом году в республике заработает интернет-телерадиовещание.
И вот появился новый насыщенный ресурс – портал «Архивы Чувашии». Его презентация также состоялась в рамках окружного семинара. Новый ресурс объединяет созданные в самые сжатые сроки сайты государственных и муниципальных архивных учреждений. Теперь доступ к архивной информации, уникальным историческим документам по истории республики, ее традициям и духовным ценностям получит и простой пользователь Интернета, в какой бы стране мира он ни находился.
Участники семинара, представители самых разных организаций: МВД, МЧС, прокуратуры, архивной службы и т.д., были единодушны в высокой оценке уровня информатизации республики.
А портал «Архивы Чувашии», по мнению вице-президента корпорации «Электронный архив» Дмитрия Щербачева, является одним из лучших и самых современных в своей отрасли ресурсов в стране.