Сегодня в четырех государственных и 25 муниципальных архивах республики хранится свыше 2 млн. дел. Интенсивность их использования все возрастает. С 1991 года гражданам выписано около 170 тыс. справок, подтверждающих трудовой стаж, годы учебы, награждения, имущественные права. Исследователям и другим пользователям предоставлено 260 тыс. дел. Такой спрос требует обеспечения сохранности документов. Для этого сделано немало. Госархивы размещены в специально построенных, муниципальные — в приспособленных зданиях, которые обеспечены круглосуточной охраной. Есть специалисты, следящие за сбережением документов. Архивисты выявляют особо ценные материалы и включают их в специальный реестр. В дальнейшем они будут храниться в сейфах. Специальные справочники, поисковые системы позволяют найти информацию без обращения к подлинникам. Сейчас особенно популярны такие базы данных, как “Реабилитированные”, “Награжденные медалью “За доблестный труд в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.”, “Законодательные акты Чувашской Республики”.

Растет и поток поступающих документов. Но большинство хранилищ заполнены до предела. Исторический архив с 2000 года ограничил прием материалов. В учреждениях и организациях своей очереди дожидаются свыше 65 тыс. дел. Для главных архивов республики проблема решится, когда закончится строительство здания по улице Урукова. До отказа забиты хранилища местных архивов. Это означает, что людям трудно будет подтвердить важные факты своей трудовой биографии. Другая проблема — так называемые “висячие” организации, юридически ликвидированные и не передавшие свои документы на хранение. Как потом будут выкручиваться в случае чего их работники, трудно сказать. Дело в том, что в законе о банкротстве не прописаны нормы правопреемственности архивных документов. Правда, архивистам все-таки удается спасти часть материалов банкротов.

Впрочем, считают специалисты, сохранность документов в определенной степени зависит и от самих работников. Они должны добиваться включения в учредительные документы предприятий положения о преемственности и ответственности за хранение материалов при ликвидации.

На заседании было отмечено, что в ряде регионов имеются муниципальные архивы документов по личному составу. В Чебоксарах, однако, все еще нет городского архива, 80 тыс. документов столичных организаций занимают и без того тесные стеллажи госархивов. А перегруженность вкупе с изношенностью оборудования порождает другую проблему — невозможно обеспечить нормальный режим хранения. Свыше 72 тыс. документов уже нуждаются в реставрации. Архивам по силам пока лишь “мелкий ремонт” документов.